FASES PARA UN PROYECTO DE IMPLANTACIÓN DE DATAWAREHOUSE
Un Datawarehouse es una especie de almacen virtual, es decir una base de datos corporativa que se caracteriza por integrar y depurar información de una o más fuentes distintas, para luego procesarla permitiendo su análisis desde infinidad de pespectivas y con grandes velocidades de respuesta
-Definición de los objetivos
En esta fase inicial se recolecta los requerimientos de información específicos de los usuarios, así como entender sus diversas necesidades, en efecto, aqui se define la forma de como “vender la idea” a los usuarios finales de un Data Warehouse. Esto es así, por ser una idea bastante novedosa y sobre la que pueden surgir recelos de su efectividad. En esta fase se definirá el equipo de proyecto que debe estar compuesto por representantes del departamento informático y de los departamentos usuarios del Data Warehouse además
de la figura de jefe de proyecto. Se definirá el alcance del sistema y cuales son las funciones que el Data Warehouse realizará como suministrador de información de negocio estratégica para la empresa.
-Definición de los requerimientos de información
Tal como sucede en todo tipo de proyectos, sobre todo si involucran técnicas novedosas como son las relativas al Data Warehouse, es analizar las necesidades y hacer comprender las ventajas que este sistema puede reportar.Es por ello por lo que nos remitimos al apartado de esta guía de Análisis de las necesidades del comprador. Será en este punto, en donde detallaremos los pasos a seguir en un proyecto de este tipo, en donde el usuario va a jugar un papel tan destacado.
-Definición de los requerimientos de información
Durante esta fase se mantendrán sucesivas entrevistas con los representantes del departamento usuario final y los representantes del departamento de informática. Se realizará el estudio de los sistemas de información existentes, que ayudaran a comprender las carencias actuales y futuras que deben ser resueltas en el diseño del Data Warehouse Es aquí en donde se realiza el proceso de extraer desde las diferentes fuentes de información de la empresa, tanto internas como externas, los datos que serán necesarios para encontrar las respuestas a las preguntas planteadas en el paso anterior.
-Diseño y modelización
Los requerimientos de información identificados durante la anterior fase proporcionarán las bases para realizar el diseño y la modelización del Data Warehouse.En esta fase se identifican las fuentes de los datos a partir de dichas fuentes, obtener el modelo lógico de datos del Data Warehouse. El modelo lógico se traducirá posteriormente en el modelo físico de datos que se almacenará en el Data Warehouse y que definirá la arquitectura de almacenamiento del Data Warehouse adaptándose al tipo de explotación que se realice del mismo. La mayor parte estas definiciones de los datos del Data Warehouse estarán almacenadas en los metadatos y formarán parte del mismo.
-Implementación
La implantación de un Data Warehouse lleva implícitos los siguientes pasos:
1. Extraer datos del sistema operacional y transformación de los mismos.
2. Planificar carga de los datos periodicamente validando en el Data Warehouse.
3. Explotación del Data Warehouse mediante diversas técnicas
La información necesaria para mantener el control sobre los datos se almacena en los metadatos técnicos (cuando describen las características físicas de los datos) y de negocio (cuando describen cómo se usan esos datos). Dichos metadatos deberán ser accesibles por los usuarios finales que permitirán en todo momento tanto al usuario, como al administrador que deberá además tener la facultad de modificarlos según varíen las necesidades de información.
-Revisión
La construcción del Data Warehouse no finaliza con la implantación del mismo sino que constantemente debe actualizarse para matener la informacion correcta y funcional.
CONCLUSIONES
De la información recopilada se puede concluir que un datawarehouse se tiene que construir y para poder realizar una correcta implantación, se tiene que tener en cuenta las fases que han sido mencionadas anteriormente, todo con el propósito de realizar un mejor control y elección de una metodología. En las fases que se establezcan en el alcance de un proyecto, es fundamental el incluir una fase de formación en la herramienta utilizada para un máximo aprovechamiento de la aplicación. El seguir los pasos de la metodología y el comenzar el Data Warehouse por un área específica de la empresa, permitirá obtener resultados tangibles en un corto espacio de tiempo.
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