Algunas veces estos sistemas diferentes estan integrados entres si, y unas veces no. En ocaciones fuertemente enlazados y en otra no tiene ligas fuertes.
Todos
estos sistemas que en su mayoria requieren mantenimiento; el costo operativo y
administrativo de hacerlo, la mayoria de las veces es un costo innecesario. La
mayoria de las empresas fracasan porque esperan beneficios diferentes a los que
el paquete ofrece propiamente, en otras ocaciones se van con tendencias de la
industrias y trrtan de implementar sistemas que aunque parecen muy innovadores
no cumplen con el perfil de sus necesidades. Desde
el punto de vista administrativo las empresas necesitan unificar los criterios,
términos e información con el único propósito de administrar y aplicar el mismo
tipo de información para todo, para lograr incrementar sus clientes. Los
sistemas de planificacion empresarial son los sistemas de información
gerenciales que integran y manejan gran parte de los negocios asociados con las
operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía.
A
medida que pasa los años las empresas buscan innovar las formas en las que
busca ventajas competititvas que permitan participar activamente a la comunidad
globalizada e interdependiente, para esto las tecnologías y sistemas de
información poseen un rol importante en el logro de la innovación de gestión
para las organizaciones.
LA EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE
PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL
Los
sistemas de información para la gestión de empresas han sido, y son en la
actualidad un factor clave en el desarrollo empresarial, por tanto se evidencia
su continua evolución,de ser una simple herramienta de trabajo, a convertirse
en un elemento competitivo y estratégico, llegando a ser incluso un generador
de nuevos modelos de negocio basados en su desarrollo.
Por
ello, han sido estudiados desde su apariciendo considerando diferentes puntos
de vista al momento de su implantación y los factores que en ella pueden
influir, así como los efectos que pueden tener dentro de una empresa o su
evolución a lo largo del tiempo, entre otros.Implementar sistemas ERP, ayudan a
mejorar las prácticas en los negocios, acceso a información en tiempo real,
automatizando así
los procesos. Su utilización como software resulta muy útil, pues sirve para
controlar a partir de una orden de venta las afectaciones a los inventarios, a
las órdenes de producción, a las cuentas por cobrar y se evita que cada área
recapture datos.La
planificación de recursos empresariales es un término derivado de la
planificación de recursos de manufactura (MRPII) y junto al termino de la
planificación de requerimientos de material (MRP); sin embargo con el tiempo
los ERP han evolucionado hacia modelos de suscripción por el uso del servicio
(SaaS, cloud computing).
La evolución
los sistemas de planificación empresarial
•
Década de
1960: Sistema de gestión y control de inventario
Este
sistema fue creado para poder mantener un nivel
adecuado de stock en los almacenes, su metodologia consistia en mantener
al mínimo la cantidad de productos en el almacén y disponer de ellos cuando sea
preciso. Muy similar a las estrategias de gestión de inventario que actualmente
se usan, se basaba en mantener las existencias al mínimo, aunque
equilibrándolas de tal forma que su disponibilidad quedase siempre asegurada.
•
Década de
1970: Material Requirement Planning o MRP
Utiliza
aplicaciones de software para automatizar los procesos de producción, es capaz
de generar horarios para las operaciones y compras de materia prima. Además,
gracias a este software podemos comprar los
materiales según los requisitos de producción, la estructura del
sistema, los niveles de inventario. Mediante este sistema, se automatizan todos
los procesos de compra y organización de la materia prima adecuándose al estado
del inventario y las necesidades de producción. De forma muy innovadora, el MRP
también controla las existencias en previsión de cuándo serán necesarias y en
qué cantidad. El MRP puede ser considerado el precedente más directo y cercano
a los actuales ERP.
•
Década de
1980: Material Requirement Planning o MRP II
El
MRP II supone un paso adelante con respecto al MRP. Si el MRP se ocupa de todo
aquello relacionado con la gestión de materiales, el MRP II gestiona la cadena
de suministro de principio a fin. El fin último del MRP II consistía en
analizar el estado de los inventarios y los procesos de venta para invertir en
ellos de la manera adecuada en el momento adecuado. El MRP II nos proporciona una gestión correcta de
todos los elementos que participen en el proceso productivo. Este sistema tiene
que responder a las preguntas cuánto, cuándo y
cuáles serán los recursos necesarios. Esto era posible teniendo en
cuenta variables como los costes de adquisición de materiales, mano de obra,
logística, etc (5).
•
Década de
1990: Enterprise Resource Planning o ERP
Hacia
finales de siglo, los modelos empresariales habían evolucionado
considerablemente, necesitando nuevas formas de gestión. Los sistemas ERP utilizan un tipo de software
multi-módulo, de esta manera podemos mejorar el rendimiento de los procesos
internos de nuestro negocio. Los sistemas ERP
integran las actividades y funciones de todos los
departamentos funcionales: planificación, compras, inventario,
distribución, finanzas, contabilidad, atención al cliente El software ERP es el
resultado de la evolución y adaptación de los anteriores sistemas MRP.
Finalmente, y por primera vez en la historia del ERP, todas las áreas de la
empresa se centralizan en una única solución, que realiza una gestión de forma
íntegra.
•
Principios
del siglo XXI
La era
digital acaba de instalarse, y la cuarta Revolución Industrial no ha hecho más
que empezar. Sin embargo, el ERP ha llegado para quedarse, convirtiéndose en la
herramienta más completa para la gestión empresarial, y es que su oferta de
funcionalidades cada vez es mayor. Muchos desarrolladores de ERP presentan su
solución en conjunto con nuevas características. El caso más típico es el
binomio ERP + CRM (que gestiona la relación con los clientes).
•
ERP, ahora
Cambio.
Es la palabra que resume la etapa que nos ha tocado vivir. La tecnología cambia
a cada minuto; las personas cambian y, en consecuencia, los perfiles de cliente
y los hábitos de consumo; el mundo empresarial cambia tratando de adaptarse a
los clientes; y como no podía ser de otra manera, el software ERP cambia para
adaptarse a la nueva empresa.
El
cloud computing domina hoy día el panorama de la gestión empresarial. La
inmediatez y la accesibilidad son clave en nuestro cambiante e instantáneo
entorno. El software ERP se abre a todo tipo de negocio, sobre todo a las
pymes, por su naturaleza flexible y modular. La historia del ERP culmina aquí,
en un momento en el que la adaptabilidad lo es todo.
CONCLUSION
los
sistemas de planificación
empresarial a medida que han ido evolucionado a permitido su mejora y su búsqueda en la satisfacción de las necesidades de una empresa, como
solución a redundancias, 'atascamientos'
en sus procesos administrativos, mejorando y logrando la efectividad en su
organización y administración
dentro de la empresa. Con
esto se logra la integración de todas las áreas en un solo sistema.
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