BENEFICIOS DE
IMPLEMENTAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS EMPRESAS
Para
poder explicar los beneficios que traen el implementar los sistemas
de información dentro de una empresa primero debemos conocer el
significado de información la cual se define como “todo dato
sensorial que sirve para reducir el nivel de incertidumbre o reforzar
el nivel de certidumbre ya existente” (1), teniendo en cuenta que
la información, debe tener características valiosas.
Los
sistemas de información vienen a ser un conjunto de elementos
ordenados, permitiendo cubrir una necesidad o cumplir un objetivo
planteado, es por ello que implementarlos permitirá mejorar la
agilidad y efectividad dentro de los procesos.
En
la actualidad están cambiando la forma de operar las organizaciones,
a través del uso de los sistemas de información se logra
importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos de las
empresas (2).
Dentro
de los beneficios de implementar los sistemas de información es el
permitir dar soporte a las operaciones empresariales, incluyendo la
gestión y la toma de decisiones, proporcionando a las personas
información que requieren mediante el uso de las tecnologías de la
información. Para el éxito de un nuevo sistema es el compromiso
(3), para implementar un sistema se requiere compromiso para una
realización efectiva. Teniendo en cuenta que dentro de los
beneficios de implementar sistemas de información a las empresas es
permitirles competir efectivamente, gracias a un uso afortunado de
las tecnologías de la información han conseguido ventajas
competitivas importantes (4).
Los
sistemas de información cumplirán tres objetivos básicos dentro de
las organizaciones,
-Automatizar
procesos operativos. Proporcionar información valiosa, capaz de
servir de apoyo al proceso de toma de decisiones
-Lograr
ventaja competitiva a través de su implementación y uso
-Todo
esto como un punto de mejora, dándole a la empresa mayor seguridad
de éxito si se implementa algún sistema de información dentro de
sus procesos.